Privacy policy

Date: 10/30/2019

This data protection declaration informs you about the nature, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as "data") within our online offer and the websites, functions and content associated with it, as well as external online presences, such as our social media profiles. (hereinafter collectively referred to as "Online Offer"). With regard to the terms used, such as "personal data" or their "processing", we refer to the definitions in Article 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Person in charge:
Visual Facilitators GmbH
Colonnaden 9, D - 20354 Hamburg
Handelsregister/Nr.: HRB 146890, Geschäftsführer: Mathias Weitbrecht
Phone number: +49-40-63607889, e-mail address: info@visualfacilitators.com

1. general

1.1 What is personal data
Personal data is information that discloses or can disclose the identity of the user. We adhere to the principle of data avoidance. As far as possible, we refrain from collecting personal data.

1.2 Handling of personal data
Personal data is used exclusively for the purpose of establishing the contract, defining its content, implementing or processing the contractual relationship (Art. 6 I S. 1 b DSGVO).

In addition, personal data will only be processed if we have received your consent to do so (Art. 6 I p. 1 a DSGVO) or if the processing of the data is necessary for our legitimate interests and if the assessment shows that there are no overriding interests, fundamental rights or freedoms on your part (Art. 6 I p. 1 f DSGVO).

We may use contractors to process your personal data, but we will not disclose your personal data to third parties.

Only for the fulfillment of the contract, the data will be passed on to the shipping company commissioned with the delivery, insofar as this is necessary for the delivery of ordered goods. For the processing of payments, the payment data required for this will be passed on to the credit institution commissioned with the payment and, if applicable, to the commissioned and selected payment service provider.

Your personal data will be processed exclusively within the EU, unless otherwise stated below.

1.3 Usage data
When visiting the website, general technical information is collected. This is the IP address used, time, duration of the visit, browser type and, if applicable, the page of origin. This usage data is registered in a log file for technical reasons and can be used and stored for the purpose of statistical evaluation of this website. A linkage of these usage data with your further personal data does not take place.

1.4 Duration of storage
We store your personal data after the termination of the purpose for which the data was collected, only as long as this is required by law (especially tax law).

2. your rights

2.1 Information
You can request information from us as to whether we process personal data about you and, if this is the case, you have a right to information about this personal data and to the further information mentioned in Art. 15 DSGVO.

2.2 Right of rectification
You have the right to have inaccurate personal data concerning you corrected and may request that incomplete personal data be completed in accordance with Article 16 of the GDPR.

2.3 Right of erasure
You have the right to demand that we delete the personal data concerning you without delay. We are obliged to delete them immediately, in particular if one of the following reasons applies:

Your personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
You withdraw your consent on which the processing of your data was based and there is no other legal basis for the processing.
Your data have been processed unlawfully.

The right to deletion does not exist if your personal data is required for the assertion, exercise or defence of our legal claims.

2.4 Right to restrict processing
You have the right to request that we restrict the processing of your personal data if

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Right to data portability
You have the right to receive the personal data relating to you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transfer this data to another controller without hindrance from us, provided that the processing is based on consent or a contract and the processing is carried out by us with the aid of automated processes.

2.6 Right of withdrawal
If the processing of your personal data is based on your consent, you have the right to revoke this consent at any time.

2.7 General and right of appeal
The exercise of your above rights is free of charge for you. In the event of complaints, you have the right to directly contact the supervisory authority responsible for us, the State Data Protection Commissioner.

3. data security

3.1 Data security
All data on our website is secured by technical and organizational measures against loss, destruction, access, modification and distribution.

3.2 Sessions and cookies
To operate the website, we use cookies or server-side sessions in which data can be stored. We ensure that no personal data is transferred from sessions or through cookies without your express consent and that cookies are only used if this is technically necessary for the website and the assessment thus shows that there are no overriding interests on your part (Art. 6 I S. 1 f DSGVO) or if you have given your express consent.
We use cookies with your explicit consent to personalize content and ads, provide social media features, and analyze traffic to our website. We may share information about your use of our website with our social media, advertising and analytics partners with your consent. Our partners may be able to combine this information with other data that the partners already have about you.

Below you will find the domain, name and duration of the cookie:
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4. newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten oder über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

5. Präsenz auf Social Media Plattformen

Wir nutzen nachfolgende Social Media Plattformen zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation (auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen und OptOut-Möglichkeiten wird ausdrücklich Bezug genommen).

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, I           rland)
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads alternativ          http://www.youronlinechoices.com

Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization,

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
Datenschutzerklärung: http://www.youtube.com/t/privacy/.

Vimeo (Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA)
Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy

Flickr (SmugMug Inc., 67 E Evelyn Avenue, Suite 200, Mountain View, CA 94041, USA)
Datenschutzerklärung: www.flickr.com/help/privacy

Diese Social-Media-Plattformen können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, wir verweisen insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social Media Plattformen.
Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen uns Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).

6. Social-Media-Links und Social-Sharing

Wir haben bei den über Links von dieser Website zu erreichenden Drittanbietern eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter (z.B. Facebook, Twitter, Google+) und können unsere Inhalte auch teilen. Hierbei findet durch den Aufruf unserer Website kein Datentransfer statt. Wir empfehlen zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.

7. Dienste von Drittanbietern

7.1 Verwendung von Vimeo
Diese Webseite und die integrierten Angebote enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf Vimeo. Diese ermöglichen die Verbindung zu Vimeo und den dort hinterlegten Videos. Vimeo wird betrieben von der Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Hier sind keine Interessen der Nutzer betroffen, welche diese technische Notwendigkeit der Einbindung der Videos überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datennutzung durch Vimeo sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als Kunde von Vimeo entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo. Diese finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

7.2 Google Web Fonts
Wir nutzen sogenannte Web Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um Ihnen eine einheitliche Schriftart auf unserer Website anzeigen zu können. Diese werden beim Aufruf einer unserer Seiten automatisch in Ihrem Browsercache gespeichert, um die gewünschte Darstellung zu ermöglichen. Sollte Ihr Browser die genutzten Web Fonts nicht unterstützen, wird ggf. eine Standardschrift Ihres Computers verwendet. Hier sind keine Interessen der Nutzer betroffen, welche diese technische Notwendigkeit überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Die Datenschutzerklärung von Google können Sie hier einsehen: https://www.google.com/policies/privacy/ Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq

7.3 ProvenExpert
Unsere Website nutzt Plugins der von Expert Systems AG betriebenen Seite provenexpert.com. Betreiber der Seiten ist die Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin.
Wenn Sie eine unserer mit einem ProvenExpert-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Expert Systems AG hergestellt. Dabei wird dem ProvenExpert-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Die Nutzung von ProvenExpert erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von ProvenExpert AG unter: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/.

7.4 Klick-Tipp
Diese Website nutzt Klick-Tipp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich.
Klick-Tipp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung oder zum Newsletterbezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von Klick-Tipp gespeichert.
Wenn wir Newsletter/Angebote mit Hilfe von Klick-Tipp versenden, können wir feststellen, ob diese Nachrichten geöffnet worden sind. Klick-Tipp ermöglicht es uns auch, die Newsletter -Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (sog. Tagging). Dabei lassen sich die Empfänger z.B. nach Geschlecht, persönlichen Vorlieben (z.B. Vegetarier oder Nicht-Vegetarier) oder Kundenbeziehung (z.B. Kunde oder potenzieller Kunde) unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter/Angebote besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://www.klick-tipp.com und https://www.klick-tipp.com/handbuch. Wenn Sie keine Analyse durch Klick-Tipp wollen, müssen Sie daher den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Klick-Tipp gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Klick-Tipp unter: https://www.klick-tipp.com/datenschutzerklaerung.

8. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

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Colonnades 9
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E-Mail: info@visualfacilitators.com
Telefon: 040-63607889

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