Jobs at Visual Facilitators GmbH

Aktuell offen: Kunden- & Team-Koordinator/in, Finanzbuchhalter/in, Praktikum Visualisierung, Praktikum Erklärfilm

Job Customer Service Manager Hamburg

CUSTOMER SERVICE MANAGER

Hamburg, Germany

Wir sind ein schnell wachsendes dynamisches Netzwerk in einer spannenden Branche: Wir stellen die Projekte, Meetings und Events unserer Kunden mittels Visualisierung dar. Wir begleiten die Prozesse unserer Kunden durch Facilitation. Damit leisten wir einen Beitrag für Veränderung und Zukunftskompetenz in einer sich rasch wandelnden Welt. Wir haben diesbezüglich starke ideelle Werte und wir erleben uns als einen Beitrag für Transformation für unsere Kunden und in der Welt.

LUST AUF KOMMUNIKATION IM VISUELLEN UMFELD?

Für unser Büro in der Hamburger City suchen wir eine/n

Kunden- und Team-Koordinator/in (Voll- oder Teilzeit)

für die Abwicklung von Anfragen und Projekten benötigen wir Unterstützung
ca. 30-40 Wochenstunden (ab sofort)

Was Du liebst:  Visuelles, Menschen, Entwicklung! Ein Puzzlestück in etwas sinnvollem größerem Ganzen sein! Einen Beitrag zu Lösungen schaffen!

Wir suchen Dich wenn Du

  • …Lust hast, die Freude an unserer Arbeit zu teilen;
  • …Spaß daran hast, ein Team aus zentraler Stelle zu unterstützen;
  • …die Fähigkeit hast, passgenaue Angebote für unsere Kunden zu verfassen;
  • …viele kleine Projekte und Kommunikationsstränge gleichzeitig halten kannst;
  • …vom Großen ins Kleine und zurück denken kann;
  • …Kunden freundlich und einfühlsam berätst und diesen Kontakt gut hältst;
  • …mit uns neue Formen selbstorganisierter Zusammenarbeit gestalten magst. 

Dein Profil:

  • …Du hast fundierte Berufserfahrung in kaufmännischen Prozessen;
  • …Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, vor allem im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten;
  • …Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Dein Profil ab.

Deine Skills und Fertigkeiten:

Organisieren. Vernetzen. Nachverfolgen. Klar kommunizieren. Probleme lösen. Office-Tätigkeiten. Angebote, Kundenmails schreiben. Kurze Beratungsgespräche führen. Unsere Story erzählen!

  • …Kommunikation mit Menschen und die Unterstützung unseres internationalen Teams von zentraler Stelle;
  • …Du hast Erfahrung im Organisieren und lebst Detailtreue & Genauigkeit;
  • …Kundengespräche sind dir nicht fremd und du bist stark und gewandt in der individuellen Kommunikation unserer Werte und Vorgaben, auch wenn es mal hakt;
  • …Du bist zuverlässig und hast ein planbares Zeitmanagement;
  • …Du bist top im Management zahlreicher Emails;
  • …Du bleibst auch in großem Trubel ruhig, bewahrst Überblick und kühlen Kopf;
  • …Du bist topfit im Sprechen & Schreiben auf Deutsch und Englisch;
  • …Du bist gewandt mit Apple Computer, Office und im Internet;
  • …Du magst es, im Hintergrund tätig zu sein und dem Team den Rücken freizuhalten;
  • …Du kannst in unserem Büro in Hamburg arbeiten (evtl. auch virtuell/remote);
  • …Du kannst mit einer 3/4- oder Vollzeit-Stelle starten und zeitnah anfangen.

Deine Aufgaben: 

  • …Du betreust Kunden und Interessenten, und vernetzt sie mit unserem Team;
  • …Du erstellst Angebote und kalkulierst kundenindividuelle Preise;
  • …Du fasst Angebote nach zur Generierung von Aufträgen;
  • …Du erfasst Kundenaufträge und legst Projekte an;
  • …Du pflegst Kundendaten und -aktivitäten im CRM…
  • …Du wirkst mit bei kompetenter tel. Beratung von Leads, Kunden und Team;
  • …Du denkst mit bei der Optimierung der Schnittstellen sowie weiterer Prozesse.

Dein Benefits:

  • …Du hast weitgehend selbst wählbare flexible Arbeitszeiten;
  • …Du erhält eine ausführliche Einarbeitung;
  • …Du hast tolle Chancen in einem wachsenden Feld mit globalem Potenzial;
  • …Du bist nah dran an spannenden Lösungskreationen für eine neue Welt;
  • …Du hast tolle Kollegen und ein deutschlandweites / internationales Team;
  • …Du arbeitest in einem schönen Büro in HH-Innenstadt 30 Sekunden vom Wasser.

Dafür hast Du ein volles Ja?

Sende deine kurze Bewerbung bitte an jobs@visualfacilitators.com mit:

  1. Einer Beschreibung deiner Motivation; 
  2. einer Beschreibung deiner Vorerfahrung und Studium/Ausbildung; sowie 
  3. Gehaltsvorstellung (brutto) für eine 3/4- oder Vollzeit-Stelle.

Dein Kontakt bei Fragen:
Maren Hamel • 040-63 607 889 • jobs@visualfacilitators.com

INTERNSHIP / PRAKTIKUM

Hamburg, Germany

Hello there!

If you’re reading this, this vacancy is still available. We, the team of Visual Facilitators, are looking for a passionate internee, working 20 hours a week, flexible times with immediate start. Visual Facilitators is a consulting agency specializing in graphic recording, visualizing, facilitating as well as explainer videos and much more. Being the market leader in graphic recording, we are an experienced and highly professional team of creative individuals. We now want to expand our team which is why we are looking for you! 

Here’s what you must bring with:
– highly passionate about storytelling & social media as well as content creation, photography & filmmaking
– deep knowledge of Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter etc.
– skilled and passionate in photography, filmmaking, vlogging, Photoshop & video editing
– excited about learning new things
– a deep service attitude
– the willingness to go the extra mile
– a love for people and the development of business & organisation internally as well as externally with clients
– a joyful and dedicated character with great sense of humor

Your daily activities include:
– creating content for Visual Facilitators’ website and social media channels
– manage social media channels and engage + communicate with clients, fans and followers
– take pictures at events and in the office
– film & document at certain events and in the office
– create films and vlogs

In return, this is what you’ll get:
– the opportunity to work with the best graphic recorders and consultants in Germany
– expert knowledge about visualizing, graphic recording, explainer videos and more
– a super passionate team of highly creative and professional individuals
– your own working space in our office in the heart of Hamburg
– coverage of lunch & travel expenses
– the freshest and most delicious coffee from our new Rocket espresso machine 😉

If that’s you, we cannot wait to read your CV, motivational letter and see your portfolio.
Please email it to jobs@visualfacilitators.com

We’ll get back to you asap. 🙂
Job in Hamburg - Buchhaltung

FINANZBUCHHALTER/IN (Teilzeit)

Hamburg, Germany

Wir sind ein schnell wachsendes dynamisches Netzwerk in einer spannenden Branche: Wir stellen die Projekte, Meetings und Events unserer Kunden mittels Visualisierung dar. Wir begleiten die Prozesse unserer Kunden durch Facilitation. Damit leisten wir einen Beitrag für Veränderung, Zukunftskompetenz in einer sich rasch wandelnden Welt. Wir haben diesbezüglich starke ideelle Werte und wir erleben uns als einen Beitrag für Transformation für unsere Kunden und in der Welt.

LUST AUF SCHÖNE ZAHLEN?

Für unser Büro in der Hamburger City suchen wir eine/n

Finanzbuchhalter/in – in Teilzeit

für Fachaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, sowie CRM-Betreuung
ca. 15-20 Wochenstunden (ab sofort)

Deine Aufgaben: 

  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen;
  • Erstellung/Bearbeitung der Ausgangsrechnungen;
  • Kontrolle der gebuchten Rechnungen und Archivierung;
  • Debitorenzahlungen buchen, Differenzen klären und berichtigen,
    unberechtigte Abzüge nachfordern;
  • Handhabung der Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung;
  • Betreuung des Mahnwesens und Erstellung von Mahnungen;
  • Abstimmung der Konten und Klärung;
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft;
  • Kontrolle der Reisekostenabrechnung;
  • Kontrolle und Verbuchung der Kassenabrechnungen;
  • Verwaltung von Kunden-/Lieferantenverträgen, Supplierabwicklung;
  • Vorbereitung und Zurverfügungstellen aktueller Daten zu Controllingzwecken, sowie
    Auswertungen und Statistiken

Dein Profil:

  • Was Du liebst: Zahlen, natürlich trotzdem auch Menschen und du magst es, das
    Team aus zentraler Stelle zu unterstützen;
  • Du hast fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, dem eine kaufmännische Ausbildung o.ä. vorweg geht;
  • Du bist erfahren und gut im Umgang mit Microsoft Office Programmen und
    Numbers/Pages auf Mac, relevante EDV-Programme sind für dich kein Hindernis;
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung vorhandener Prozesse;
  • Du hast ausreichend Geduld unterschiedlichste Supplier Anforderungen umzusetzen
    und das in englischer Sprache
  • Du bist zuverlässig und hast ein planbares Zeitmanagement;
  • Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, vor allem im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Dein Profil ab

Dein Benefit:

  • nach Einarbeitung im Büro: sind flexible Arbeitszeiten in unserem Büro möglich;
  • spannende Themen mit unerwarteten Lösungen für eine neue Welt mittels Visualisierungen;
  • eine angenehme Teamatmosphäre mit einem national und international agierenden Team;
  • Du arbeitest in einem schönen, gut erreichbarem Büro in der HH-Innenstadt nur
    30 Sekunden vom Wasser entfernt;
  • Du hast tolle Chancen in einem wachsenden Feld mit globalem Potenzial;

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an jobs@visualfacilitators.com

Dein Kontakt bei Fragen:
Maren Hamel • 040-63 607 889 • jobs@visualfacilitators.com

INTERNSHIP / PRAKTIKUM

Hamburg, Germany

Hello there!

If you’re reading this, this vacancy is still available. We, the team of Visual Facilitators, are looking for a passionate internee, working 20 hours a week, flexible times with immediate start. Visual Facilitators is a consulting agency specializing in graphic recording, visualizing, facilitating as well as explainer videos and much more. Being the market leader in graphic recording, we are an experienced and highly professional team of creative individuals. We now want to expand our team which is why we are looking for you!

Here’s what you must bring with:
– highly passionate about illustrating, drawing and visualizing (preferably digital)
– excited about learning new things
– interested in storytelling
– a deep service attitude
– the willingness to go the extra mile
– a love for people and the development of business & organisation internally as well as externally with clients
– a joyful and dedicated character with great sense of humor

Your daily activities include:
– get a deep dive into digital visualization (on graphic tables or iPads)
– develop new explainer video products and test workflows
– support the production of graphics and visual elements
– strategic visualization projects

In return, this is what you’ll get:
– the opportunity to work with the best graphic recorders and consultants in Germany
– expert knowledge about visualizing, graphic recording, explainer videos and more
– a super passionate team of highly creative and professional individuals
– your own working space in our office in the heart of Hamburg
– coverage of lunch & travel expenses
– the freshest and most delicious coffee from our new Rocket espresso machine 😉

If that’s you, we cannot wait to read your CV, motivational letter and see your portfolio.
Please email it to jobs@visualfacilitators.com

We’ll get back to you asap. 🙂